Un aspect esențial pentru orice companie îl reprezintă pregătire pentru control.
Pregătire pentru control. Fii cu un pas înainte
Un control nu începe în ziua în care echipa intra pe ușă. Începe din documentele, contractele și procedurile pe care le ai deja.
Te pregătim din timp pentru inspecții fiscale, GDPR, protecția consumatorului sau ESG. Scopul nu este să „impresionezi” inspectorul. Scopul este să ai dosarul coerent, răspunsurile clare și riscul sub control.
Ce tipuri de control acoperim
- control fiscal și inspecție ANAF;
- control privind protecția datelor și relația cu ANSPDCP;
- control de protecție a consumatorului;
- verificări ESG, de conformitate și de guvernanță.
Fiecare autoritate întreabă altceva. Pregătirea trebuie să fie pe tipul de control, nu generică.
Servicii
Simulare de control
Refacem logica unei inspecții: ce se cere primul, ce documente trebuie să fie gata, unde apar golurile. Vezi slăbiciunile înainte să le vadă autoritatea.
Revizuirea documentației interne
Verificăm contracte, registre, politici, facturi, proceduri și arhivă. Corectăm ce este incomplet, contradictoriu sau greu de apărat.
Asistență pe durata controlului
Stăm lângă tine când încep solicitările. Pregătim răspunsurile. Limităm livrarea haotică de documente. Păstrăm o linie clară și legală.
Răspunsuri oficiale și contestații
Dacă apare un proces-verbal, o măsură sau o sancțiune, redactăm punctul de vedere, obiecțiile și contestația. Nu după ureche. Pe dosar.
De ce contează
Controlul nu trebuie să fie o surpriză. O firmă pregătită răspunde mai repede, greșește mai puțin și negociază mai bine măsurile.
Pregătirea bună nu ascunde realitatea. O organizează. Iar o realitate organizată se apără altfel decât un haos de emailuri și dosare incomplete.
Cum lucrăm
- Identificăm tipul de control și autoritatea.
- Cartografiem documentele și riscurile.
- Simulăm solicitările.
- Corectăm ce trebuie corectat.
- Rămânem lângă tine dacă inspecția începe.
Serviciul de pregătire pentru control completează consultanța juridică strategică.